Sebagai seorang pekerja profesional, pasti ada suatu ketika dimana Anda diminta untuk melakukan presentasi. Temanya bisa beraneka : bisa tentang rencana program kerja departemen Anda, bisa tentang rencana ekspansi bisnis dan strategi korporat, atau juga tentang
sosialisasi kebijakan perusahaan.
sosialisasi kebijakan perusahaan.
Tentu saja kita semua ingin men-deliver sesi presentasi itu dengan indah – sebuah sesi yang semoga bisa terus dikenang oleh para audiens. Dan bukan sebuah sesi presentasi yang garing nan membosankan, yang membuat para pendengar ngantuk, dan sebagian yang lain malah sibuk asyik ber-BBM.
Jadi kiat jitu apa yang mesti diusung kala kita mau men-deliver sebuah sesi presentasi yang memukau? Elemen apa saja yang mesti dirajut menjadi sinergi yang solid dan kokoh? Di pagi yang cerah ini, kita mau menelisik cara untuk meningkatkan ketrampilan presentasi kita secara optimal.
Beruntung kini telah hadir sebuah buku yang persis berbicara tentang tema itu. Judul bukunya pas dengan tema kita kali ini : PRESENTASI MEMUKAU – Bagaimana Menciptakan Presentasi Luar Biasa.
Penulis buku itu adalah Muhammad Noer, pembaca setia dari blog Strategi + Manajemen yang keren ini. Noer sendiri adalah sosok yang cukup unik. Dia kini bekerja sebagai salah satu Manajer Talent Development - Unilever Global dan berkantor di Singapore. Tugasnya men-develop SDM untuk wilayah lintas negara. Di sela-sela kesibukannya keliling Asia, toh ia masih sempat menulis sebuah buku – yang isinya amat mendalam, dan kemudian membagikannya secara gratis kepada publik (now, that’s the power of sharing).
Secara komprehensif, buku yang ditulis oleh Muhamad Noer ini memetakan elemen-elemen kunci yang perlu diracik untuk melakukan presentasi yang memukau.
Secara garis besar, saya menyebutnya dengan formula seperti ini : Great Content + Great Design + Great Delivery = AMAZING PRESENTATION. Mari kita telisik satu persatu.
Great CONTENT. Sebuah presentasi cemerlang selalu dimulai dengan konten yang bergizi. Jika Anda mau mempresentasikan program kerja departemen Anda, pastikan bahwa isi program itu komprehensif dan sistematis. Jika mau mendeliver tentang strategi bisnis, pastikan bahwa isinya telah mencakup semua aspek tentang strategi. Dan jika Anda mau presentasi tugas kuliah tentang talent management misalnya, maka pastikan isinya sudah mencakup isu-isu mutakhir tentang tema tersebut.
Kunci membuat konten yang bagus sebenarnya simpel saja : wawasan Anda tentang tema presentasi memang luas dan mendalam. Dan Anda paham benar dengan bahan yang mau di-deliver. Tanpa dua aspek ini, forget it.
Great DESIGN. Tak cukup sekali saya melihat presentasi oleh banyak pembicara (bahkan yang sekelas doktor/profesor) yang didesain dengan amat memilukan.
Konten mungkin bagus. Namun sayang sekali, semuanya dibungkus dalam slide powerpoint yang tak menarik. Kalimat-kalimat dalam slides yang terlalu panjang (dan terlalu kecil). Tidak ada ilustrasi gambar dan grafik yang menawan. Tidak ada style font (huruf ) dan size yang baku dan keren. Tak ada cuplikan video dan musik yang memikat sebagai selingan. Pendeknya, tayangan dalam powerpoint slide menjadi amat garing dan membosankan.
Solusi membuat slides dengan desain yang menarik diulas panjang dalam buku itu, termasuk contoh-contohnya. Inti yang harus diingat : slides haruslah didesain dengan kepekaan visual yang baik. Setiap kalimat dan gambar dalam slides harus di-desain secara elegan dan mempertimbangkan elemen estetika yang kuat.
Great DELIVERY. Setelah konten bagus, desainnya oke, maka sekarang giliran Anda : bagaimana Anda menyampaikan semuanya dengan memikat.
Ingat selalu aspek-aspek ini ketika kelak Anda mau melakukan presentasi : intonasi suara yang pas dan mencerminkan kepercayaan diri (dan bukan suara lirih dan sering berdehem); tatapan mata yang proporsional ke semua audiens (please deh, matanya jangan hanya lihat slide presentasi); serta gerak tubuh yang interaktif (sebab dengan begitu audiens akan merasa akrab dengan Anda).
Tiga elemen kunci diatas – conten, design and delivery – diulas tuntas dalam buku ini. Jika Anda mampu mempraktekkan semua elemen itu dengan efektif, percayalah : Anda akan terus dikenang sebagai seorang presenter yang memukau, asyik dan keren.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar